La description financière des projets adaptatifs permet le calcul des retours attendus. Ceux-ci sont instrumentaux pour dimensionner correctement les budgets de projets annuels en accord avec les objectifs financiers. Ceci fournit également une rationnelle pour diviser l'enveloppe budgétaire entre les portefeuilles d'Exploitation (Horizon 1 ou Vache à Lait), de Croissance (Horizon 2 ou Étoile Montante) et d'Exploration (Horizon 3 ou Point d'Interrogation).

Principes Clés

• Dimensionner correctement basé sur les Objectifs Financiers : Pour tous les projets, calculez le retour attendu au fil du temps. Dimensionnez votre budget de projet annuel de sorte que la somme des retours attendus correspond à vos objectifs financiers au fil du temps. Rappelez-vous que lorsque vous ne faites rien, le plancher de valeur n'est pas Zéro constant mais déclinant.
• Diviser l'enveloppe budgétaire annuelle par cycle de vie de projet :
  Utilisez le retour attendu au fil du temps pour diviser le budget annuel en enveloppes budgétaires distinctes pour les portefeuilles d'Exploitation (Horizon 1 ou Vache à Lait), de Croissance (Horizon 2 ou Étoile Montante) et d'Exploration (Horizon 3 ou Point d'Interrogation).
• Garder les enveloppes budgétaires au niveau portefeuille :
  Ne décomposez pas le budget annuel par projet ; Ceci induirait de la rigidité. Plutôt, gardez pour chaque portefeuille une enveloppe budgétaire annuelle qui est allouée dynamiquement aux projets à chaque point de contrôle. La priorisation par WSJF assure l'allocation de ressources créant le plus de valeur.
• Assurer l'alignement stratégique :
  Lors de la gestion de l'alignement stratégique avec les OKR, assurez-vous qu'un OKR correspond à chaque portefeuille. Gérez autant de portefeuilles que vous avez d'OKR stratégiques.

Comment Budgéter avec ROC au Niveau Portefeuille

1. Entrer pour chaque projet un Business Case :
   Pour chaque projet d'entreprise adaptatif, décrivez le Business Case. Ceci inclut des descriptions financières et opérationnelles sur les ressources, la durée, les résultats possibles et les résultats éventuels (ROI).
2. Agréger les Projets en Portefeuilles :
   Ouvrez plusieurs fichiers de projet et sauvegardez-les comme un portefeuille (.LPM). ROC gère tous les fichiers connexes pour un accès et des mises à jour transparents.
3. Déterminer les ressources et retours attendus :
   Le logiciel ROC fournit des données sur l'exigence de ressources attendue et le retour au fil du temps. Cette information est instrumentale pour le dimensionnement correct du budget annuel.
4. Diviser le budget global en enveloppes de portefeuille :
   Avec les exigences de ressources attendues au fil du temps, divisez le budget annuel parmi les portefeuilles.

Meilleures Pratiques

• Maintenez une priorisation objective et transparente à travers tous les projets.
• Utilisez des données en temps réel pour informer les décisions de financement.
• Alignez les budgets de portefeuille avec les objectifs stratégiques et l'appétit pour le risque.